Herramientas gratuitas, sin registro, con resultado al instante. Si prefieres una página dedicada, con guía completa incluida, usa la calculadora de tarifa freelance. También tenemos una calculadora de cuota de autónomos e IRPF 2026.
¿Sabes cuánto vas a pagar de IVA e IRPF este trimestre? La mayoría de autónomos no lo saben hasta que llega el susto. El Kit del Autónomo incluye un Excel que lo calcula solo, más 3 contratos listos para usar.
Ver el Kit del AutónomoLa fórmula es: (gastos mensuales × 12 × (1 + margen)) ÷ horas facturables al año. No se basa en "lo que se estila cobrar" en tu sector, sino en tus números reales.
Ejemplo práctico: si tus gastos mensuales (alquiler, herramientas, seguridad social, etc.) suman 2.000€, facturas 25 horas/semana, y quieres un margen del 20%: 2.000€ × 12 = 24.000€ al año. Con el 20% de margen, necesitas generar 28.800€. Dividido entre tus horas anuales (25 × 4,33 × 12 ≈ 1.299 horas), tu tarifa mínima es de unos 22€/hora.
Un error muy habitual es calcular las horas facturables sobre una jornada completa de 40 horas semanales. En la práctica, ningún freelance factura el 100% de su tiempo: hay que restar tiempo dedicado a buscar clientes, hacer presupuestos, gestionar la contabilidad, formarte, y los días de vacaciones o baja rendimiento. Por eso el modo "Personalización avanzada" de esta calculadora te permite añadir semanas de vacaciones y bajas, para que el resultado refleje tu realidad y no una jornada ideal que rara vez se cumple.
La fórmula es: (tu tarifa por hora × horas estimadas) × (1 + margen de imprevistos). El margen de imprevistos cubre revisiones extra o retrasos que no dependen de ti.
Ejemplo: con una tarifa de 25€/hora, un proyecto de 20 horas estimadas, y un 20% de colchón: 25€ × 20 = 500€, más el 20% = 600€ de precio final recomendado.
Presupuestar por proyecto (en vez de por horas) tiene una ventaja importante: el cliente sabe desde el principio cuánto va a pagar, lo que suele facilitar que apruebe el presupuesto más rápido. La contrapartida es que el riesgo de que el proyecto se alargue lo asumes tú — por eso el margen de imprevistos no es opcional, es tu colchón frente a cambios de última hora o estimaciones optimistas de más.
Si tienes un precio sin IVA y quieres saber el total a cobrar, elige "Añadir IVA": sobre 100€ al 21%, el total es 121€ (100€ de base + 21€ de cuota). Si tienes un precio con IVA ya incluido y quieres saber la base imponible, elige "Quitar IVA": de 121€ al 21%, la base es 100€, no 95,59€ (un error muy habitual es simplemente restar el 21%, en vez de dividir entre 1,21).
Este segundo caso (quitar IVA de un precio final) es el que más confusión genera. Si un cliente te dice "tengo 1.000€ para este proyecto, IVA incluido", necesitas saber cuánto de eso es realmente tuyo antes de aceptar el encargo: 1.000€ / 1,21 = 826,45€ de base imponible, y 173,55€ que tendrás que liquidar a Hacienda como IVA. Confundir estos dos cálculos es una forma silenciosa de trabajar por menos de lo que crees.
Se suman tus gastos mensuales, se multiplican por 12 meses, se añade el margen de beneficio deseado, y se divide entre tus horas facturables al año (horas semanales × 4.33 semanas × 12 meses).
Ese resultado es tu tarifa mínima, el suelo por debajo del cual no deberías cobrar. Con experiencia y demanda, es habitual cobrar más que ese mínimo.
Sí, en esta página encontrarás tres calculadoras: tarifa por hora, precio por proyecto, y una calculadora de IVA para añadir o quitar impuestos de cualquier importe.
El tipo general es el 21%, aplicable a la mayoría de servicios freelance. Existe un tipo reducido del 10% y uno superreducido del 4% para determinados bienes y servicios, además de actividades exentas como la formación reglada o la sanidad.
Depende del tipo de servicio o producto que factures. La mayoría de servicios profesionales (diseño, desarrollo, consultoría, redacción...) llevan el 21% general. Si tienes dudas sobre tu actividad concreta, consúltalo con tu gestor o asesor fiscal.
El cálculo de tu tarifa mínima es el mismo, pero el tratamiento del IVA en la factura puede cambiar según el país del cliente. Tienes el detalle completo en nuestra guía sobre cómo facturar a clientes extranjeros siendo autónomo.
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